הצעה לתקנון המעודכן של האיגוד 2024

התקנון מסתמך על תקנון איגוד הרופאים המרדימים בישראל, גרסת 2008.

האיגוד יקרא בשם: "איגוד הרופאים המרדימים בישראל, ההסתדרות הרפואית בישראל".

באנגלית: "Israeli society of Anesthesiologists (ISA), Israeli Medical Association (IMA)".

האיגוד הינו חלק בלתי נפרד מההסתדרות הרפואית בישראל (הר"י), מוקם מתוקף תקנון הר"י ויונק את סמכויותיו מתקנות אלו.

כל תקנה מתקנות האיגוד שאינה מתיישבת, ו/או סותרת, ו/או מתנגדת לתקנות הר"י, מדיניותה ו/או פעולותיה, בטלה מעיקרה.

כל החלטה ו/או פעולה של האיגוד שאינה מתיישבת ו/או סותרת ו/או מתנגדת להחלטות הר"י, מדיניותה או פעולותיה – בטלה.

סעיפי תקנון זה יהיו נתונים לפרשנות היועץ המשפטי של הר"י, וכל נושא משפטי שאינו מוסדר בתקנון יקבל מענה במחלקה המשפטית של הר"י. כל הנאמר בתקנון זה, הנכתב בלשון זכר, מתייחס בכל מקרה הן לזכר והן לנקבה.

א. פיתוח מקצוע ההרדמה וקידומו, על כל תחומי עיסוק הרופא המרדים בישראל – רפואה סב ניתוחית, טפול נמרץ, טיפול בכאב, סדציה וכיוצא בזה.

ב. קידום הידע המקצועי של רופאים מרדימים מומחים ומתמחים, קביעת הסילבוס בהרדמה והקניית ידע במקצוע ההרדמה למשתלמים.

ג. הגדרת הסטנדרטים המקצועיים של מקצוע ההרדמה וחתירה מתמדת לשיפור וקידום איכות, בטיחות ורמה מקצועית גבוהה.

ד. ניהול יחסים מקצועיים עם איגודים רפואיים אחרים. ניהול קשרים עם גופים מקצועיים ומדעיים בארץ ובחו"ל לייצוג ולקידום מקצוע ההרדמה בישראל כלפי פנים וחוץ.

ה. עידוד חברי האיגוד לייצוג באיגודים, בוועדות ובכנסים הבינלאומיים.

ו. השגת תנאים מקצועיים מיטביים לרופאים המרדימים בישראל.

ז. פיתוח מחלקות הרדמה בארץ.

ח. עידוד ותמיכה במחקר של חברי האיגוד.

ט. הצגת מקצוע ההרדמה באופן נגיש וזמין לידיעת הציבור הרחב.

סוגי חברות באיגוד והקריטריונים לקבלתם:

• חבר מן המניין:

כחבר מן המניין יכול להתקבל כל רופא שהוא חבר הר"י ובעל תואר מומחה בהרדמה בישראל, המשלם את דמי החבר השנתיים של האיגוד.

• חבר שלא מן המניין:

כחבר שלא מן המניין יכול להתקבל כל רופא שהוא חבר הר"י, ובנוסף אחד מהקריטריונים הבאים: מתמחה בהרדמה, או רופא מרדים תחומי, או רופא שאינו עוסק בהרדמה ושיש לו עניין בתחום ההרדמה, המשלם את דמי החבר השנתיים של האיגוד.

• חבר תומך מחו"ל:

כחבר תומך מחו"ל יכול להתקבל רופא מרדים שעיקר עיסוקו מחוץ למדינת ישראל, ושהביע את רצונו לתמוך בפעילות האיגוד וההרדמה בישראל.

הבקשה להתקבל לחברות תמיכה מחו"ל תהיה באמצעות מכתב ליו"ר האיגוד או באמצעות לינק באתר האיגוד. לבקשה יצרף המועמד מכתב המלצה משני רופאים החברים באיגוד.

• חבר כבוד:

כחבר כבוד יכול להיבחר מי שמצטיין בהישגיו המיוחדים למען מדע הרפואה, למען ציבור הרופאים המרדימים, או למען איגוד הרופאים המרדימים בישראל.

ייבחר עד חבר כבוד אחד לשנה קלנדרית.

בכנס הבינלאומי ניתן להעניק יותר מתואר חבר כבוד אחד.

בתחילת כל שנה יוציא הוועד פנייה לחברי האיגוד להצגת מועמדים לתואר "חבר כבוד". כל חבר מן המניין רשאי להגיש שם של מועמד ולנמק בכתב את המלצתו. הוועד ידון בבקשות, יבחר ברוב קולות מבין הבקשות שהתקבלו והתואר יוענק בכנס השנתי.

האיגוד ישלם, במידת האפשר, את ההוצאות הכרוכות בהגעתו של חבר הכבוד הנבחר לקבלת התואר.

חבר כבוד של האיגוד זכאי להשתתף בכל פעילויות האיגוד ללא תשלום דמי הרשמה.

הפסקת חברות באיגוד תתבצע במידה ויתקיימו אחד או יותר מהקריטריונים הבאים:

א. עם הוצאתו ו/או יציאתו כדין של חבר איגוד מהר"י.

ב. עם ביטול החברות על ידי החבר בהודעה בכתב ליו"ר האיגוד.

ג. בסמכות ועד האיגוד להמליץ על הסרת חברות באיגוד בפני האסיפה הכללית, בהינתן פעילות של חבר העומדת בניגוד למדיניות האיגוד. ההמלצה על הסרת חברות חייבת להינתן ברוב של 2/3 מחברי הוועד, לאחר שלחבר נתנה ההזדמנות להציג את טיעוניו. הסרת החברות תתקבל כהחלטה רגילה של האסיפה הכללית, וזאת לאחר שהוצג הרקע לה באסיפה על ידי יו"ר הוועד ולחבר עליו מדובר ניתנה הזדמנות להציג את טיעוניו בפני האסיפה.

א. כל חבר באיגוד זכאי להשתתף באסיפות, פגישות וכנסים המאורגנים על ידי האיגוד. לחברי איגוד תהיה העדפה במידה ומספר המקומות באירוע מוגבל. הוועד יוכל לקבוע תעריף השתתפות מופחת לחברי איגוד לפעילויות השונות.

ב. זכות ההצבעה באספות הכלליות ניתנת רק לחברים מן המניין.

ג. למוסדות האיגוד ייבחרו רק חברים מן המניין.

ד. הזכות לבחור ולהיבחר לוועד האיגוד נתונה רק לחברים מן המניין ששלמו דמי חבר בשנה בה נערכות הבחירות. הזכות להיבחר לוועד האיגוד שמורה לחברים מן המניין ששילמו את דמי החבר בשנה בה נערכות הבחירות ובשנה שקדמה לה.

ה. הזכות לבחור ולהיבחר כמשקיף לוועד האיגוד מטעם החברים שלא מן המניין (מתמחים / רופאים תחומיים), נתונה לחברים שלא מן המניין ששילמו את מסי האיגוד בשנה בה נערכות הבחירות.

תשלום דמי חבר לשנה השוטפת הינו בבסיס החברות באיגוד.

חברים מן המניין ושלא מן המניין ישלמו את דמי החבר כפי שיקבע ועד האיגוד. איסוף דמי החבר יעשה באמצעות מחלקת החשבונות של הר"י.

הר"י תעביר מעת לעת ולפחות מדי שנה, בסוף שנה קלנדרית אזרחית, רשימה מעודכנת של חברי האיגוד (מן המניין ושלא מן המניין), ששילמו את דמי החבר.  

בהתאמה לדיווח של הר"י, גזבר האיגוד יגיש לוועד ולאסיפה הכללית דו"ח על פעילות האיגוד ויעביר להר"י דו"ח בנוגע למצב החשבון של האיגוד. הפעילות הכלכלית של האיגוד תתבצע בתיאום עם מחלקת החשבונות בהר"י.

מוסדות האיגוד הם:

א. אספה כללית
ב. ועד האיגוד
ג. משקיף מטעם החברים שלא מן המניין
ד. ועדת ביקורת
ה. חוגים מקצועיים

האסיפה הכללית של האיגוד תתכנס אחת לשנה לפחות.

ההזמנה לכינוס האספה תישלח על ידי הוועד לכל החברים באיגוד לפחות חודשיים לפני מועד האסיפה המתוכנן.

כל חבר איגוד זכאי להציע נושאים לדיון ויגישם בכתב למזכיר האיגוד בתוך 15 יום ממשלוח ההודעה על כינוס האספה הכללית.

סדר היום יפורסם לפחות 30 יום טרם האסיפה. נושאים שלא נמצאים בסדר היום לא ידונו באסיפה אלא אם אושרו להצגה בהצבעה על ידי האסיפה הכללית.

אם האסיפה מתקיימת תוך כדי כנס של האיגוד, חבר איגוד המעוניין להשתתף באסיפה אולם לא בכנס, יתאפשר לו להיכנס לאסיפה אם ביקש זאת מיו"ר האיגוד לפחות שבוע קודם לאסיפה.

פרט לכינוס הסדור כנ"ל, הוועד חייב לכנס אסיפה כללית אם יידרש לעשות כן על ידי הוועד המרכזי של הר"י או על ידי ועדת הביקורת של האיגוד או על ידי 25% מהחברים באיגוד וזאת תוך 30 ימים מקבלת הדרישה שהופנתה ליו"ר האיגוד בכתב.

החלטות האסיפה הכללית יתקבלו ברוב פשוט בהצבעה גלויה. לבקשת 20% מהנוכחים או בהחלטת הוועד ניתן לקבל החלטות בהצבעה חשאית. במידה ויש שוויון בהצבעה, הנושא יובא לפני הוועד ויוכרע על פי הצבעת הוועד.

האסיפה תהיה חוקית במידה ונוכחים למעלה מ-50% מחברי האיגוד (על פי רישום דמי החבר שהתקבל מהר"י). במידה ובשעת תחילת האסיפה לא יהיה מניין חוקי, תידחה האסיפה ב-30 דקות, ואז תתקיים בכל מניין משתתפים.

החלטה על פיזור האיגוד, שינוי תקנון האיגוד, או החלטה על הדחת יו"ר האיגוד יתקבלו רק בנוכחות של למעלה מ-50% מבעלי זכות ההצבעה. במידה ולא יהיה מניין כאמור, יובא הנושא להצבעה מקוונת בתוך 30 יום, באמצעות מערכת ההצבעות של הר"י או באמצעי מקוון אחר.

הוועד רשאי לכנס אסיפה כללית מקוונת. הכללים להודעה על קיום האסיפה וקביעת סדר היום שלה יהיו בדומה לרשום למעלה. האסיפה המקוונת תהיה חוקית בכל מספר משתתפים.

הצבעה על נושאים שהועלו באסיפה מקוונת תתבצע באמצעות מערכת ההצבעות של הר"י, בתוך 30 ימים ממועד האסיפה. 

באסיפה הכללית:

א. יוצג דו"ח על פעולות ועד האיגוד, וכן דו"ח דיון ועדת הביקורת באם ועדת הביקורת מבקשת זאת.

ב. יידרש אישור התקציב השנתי של האיגוד שיוצג על ידי גזבר האיגוד.

ג. יוצג דיווח מהמשקיף מטעם המתמחים, באם הנ"ל מבקש זאת.

ד. בנושאים שיועלו לדיון בהתאם לסדר היום הקבוע – יתקבלו החלטות המחייבות את ועד האיגוד.

הגדרות, משך כהונה

ועד האיגוד כולל 12 איש - יו"ר, מזכיר, גזבר, 8 חברי ועד, ויו"ר הוועד הקודם שממשיך כהונתו כחבר בוועד הנכנס.  

חברי הוועד יהיו חברים מן המניין באיגוד.

תקופת הכהונה של ועד האיגוד הינה שלוש שנים.

ליו"ר האיגוד, מזכיר האיגוד וגזבר האיגוד זכות להגיש את מועמדותם לכהונה נוספת אחת בלבד.

חבר ועד לא יקבל שכר או החזר הוצאות עבור פעילותו באיגוד.

ועד האיגוד מחוייב לכל ההתחייבוית המשפטיות שנטל על עצמו הוועד הקודם ובלבד שהתקבלו בהתאם לתקנון הר"י ותקנון זה ובכפוף לכל דין.

הבחירות לוועד האיגוד ולבעלי התפקידים באיגוד (יו"ר, מזכיר, גזבר, חברי ועדת ביקורת, משקיף מטעם החברים שלא מן המניין), יתקיימו כל שלוש שנים ותוצאותיהן יפורסמו לכל המאוחר בתוך 5 ימים ממועד ספירת הקולות. במקרה של התפטרות הוועד, הבחירות יתקיימו לא יאוחר משלושה חודשים ממועד ההתפטרות.

הבחירות יערכו בהתאם לאמור בנספח א'.

במקרה של התפטרות או הדחת חבר ועד, ימלא את מקומו הרופא שזכה במספר הקולות הרב ביותר על פי סדר מניין הקולות בהצבעה המקורית.

התפטרות או הדחת יו"ר האיגוד מחייבת עריכת בחירות לתפקיד זה. עד למינוי יו"ר חדש, ימלא את מקומו מזכיר האיגוד.

במקרה של התפטרות או הדחת בעל תפקיד אחר (מזכיר, גזבר), ימלא את מקומו המועמד שזכה בכמות הקולות הרבה ביותר לתפקיד במהלך הבחירות. במידה ואין מועמד כזה, ימלא את מקומו חבר ועד או יו"ר חוג על פי החלטת הוועד, וימונה חבר ועד נוסף ככתוב למעלה.

הבחירות לוועד האיגוד ינוהלו ע"י הר"י במנגנון של הצבעה אלקטרונית.

א. פעילות מתמדת לקידום מטרות האיגוד.‎

ב. ארגון כנסים מדעיים, סדנאות, ישיבות חוגים, אסיפה כללית של האיגוד וישיבת מנהלי מחלקות.

ג. כתיבה ועדכון של הנחיות קליניות.

ד. הוצאה לפועל של החלטות האסיפה הכללית והחלטות הוועד.

ה. פעולה לעדכון קריטריונים להכרה במחלקות ויחידות המאושרות להתמחות במקצוע או לצורך רוטציה על פי הצורך.

ו. ייעוץ בנוגע לכל תחומי המקצוע למוסדות וגורמים בארץ ובחו"ל.

ז. פעולה מתמשכת לחשיפה והצגת מקצוע ההרדמה באופן נגיש וזמין לידיעת הציבור הרחב.

ח. תכנון ואישור תקציב האיגוד על בסיס שנתי.

ט. מינוי ועדות לביצוע משימות מוגדרות במשך תקופת כהונתו של הוועד.

י. בחירת נציגי האיגוד למוסדות המועצה המדעית: הוועד הפועל (1), ועדת התמחות (1), ועדת בחינות (1), ועדה מקצועית לתואר מומחה (2).

יא. מינוי נציגים מטעם הוועד לבצע בשמו פעולות מוגדרות בתחום סמכותו של הוועד.

• יו"ר –  הגשמת מטרות האיגוד כפי שפורט למעלה. נשיאת אחריות בכל הקשור לתקנון זה ולפעילות הוועד.
• מזכיר – מתפקידו לדאוג לעריכת פרוטוקולים של ישיבות הוועד, לרכז בקשות לנושאים לדיון באסיפה הכללית, לבצע את ההתכתבויות של האיגוד, לרכז את המסמכים הרשמיים של האיגוד, לייצג את האיגוד בהר"י בשיתוף עם היו"ר, לדאוג לרשימה מעודכנת של חברי האיגוד, לנהל נושאים נוספים הקשורים לפעילות האיגוד המובאים על ידו או על ידי הוועד.
•  גזבר – ניהול כספי של האיגוד, אחראי על הקשר עם הר"י לגבי גביית דמי חבר באיגוד וניהול חשבונות. מעקב אחר ניהול כספי של כנסי האיגוד וכנסי חברות האיגוד העיתיים. ניהול ומעקב של חסויות המתקבלות לאיגוד. הגשת דו"ח על הפעילות החשבונאית לוועד ולאספה הכללית והעברת דו"חות להר"י בנוגע למצב החשבון של האיגוד ומצבו הכלכלי. פיקוח על ניהול כספי של פעילות האיגוד.
• 8 חברי הוועד, יו"ר הוועד היוצא – השתתפות בישיבות הוועד, הצעת נושאים לקידום האיגוד, הוצאה לפועל של מטלות לפי תכנית האיגוד.

ישיבות הוועד יתקיימו לפחות 4 פעמים בשנה. לישיבות אלה יוזמנו דרך קבע נציג החברים שלא מן המניין, חברי ועדת ביקורת, וראשי החוגים המקצועיים של האיגוד. יו"ר הוועד רשאי להזמין לישיבת הוועד אנשים שונים על פי העניין.

במקרים חריגים, באישור מוקדם של 2/3 מחברי הוועד ובאישור ועדת הביקורת ניתן לקיים ישיבת ועד באמצעות מפגש דיגיטלי (לדוגמה "ZOOM").

לפחות פעם אחת בשנה תתקיים ישיבת ועד יחד עם מנהלי מחלקות הרדמה.

הוועד יפרסם סיכום של כל ישיבות הוועד לכל חברי האיגוד ולמנהלי מחלקות ההרדמה, כמו כן יפורסמו סיכומי ישיבות הוועד באופן הזמין לכל החברים באיגוד.

הוועד יפרסם סיכום הדו"חות השנתיים באספה הכללית בכתב (דו"ח פעילות, דו"ח גזברות ודו"ח ועדת ביקורת).

החלטות בישיבות הוועד מתקבלות בהצבעה גלויה. ההחלטות חוקיות רק אם משתתפים בישיבה יותר ממחצית מחברי הוועד. זכות ההצבעה בישיבות הוועד מסורה לכלל חברי הוועד. במקרה של שוויון קולות יכריע קולו של היו"ר.

הצבעה אלקטרונית של הוועד אפשרית במגבלות הבאות:

א. בהחלטה יש דחיפות שאינה יכולה להמתין לישיבת הוועד.

ב. קיום הצבעה אלקטרונית יהיה מותנה באישור מקדים של 2/3 מחברי הוועד והעדר התנגדות ועדת הביקורת.

ג. לאחר שאושרה ביצועה של הצבעה אלקטרונית, החלטות תתקבלנה על פי רוב רגיל בדומה להחלטות הוועד ותעודכנה כמקובל בסיכום ישיבות הוועד.

ד. כל דואר אלקטרוני ישלח לכל חברי הוועד.

חבר ועד, בתוקף מחויבותו כנבחר הציבור, ישתתף פיזית באסיפה הכללית של האיגוד, בישיבות ועד האיגוד, וישיבות מנהלי מחלקה, סה"כ לפחות במחצית מהנ"ל בשנה.

המשך חברותו בוועד של חבר ועד שלא נכח בשלוש ישיבות ועד רצופות, יועלה לדיון בישיבת הוועד הבאה. במידה ולא יוכל לתת הסבר המניח את הדעת,  יראה כאילו הפסיק את פעילותו בוועד.

חבר ועד איגוד, שפעל תוך ניגוד עניינים ו/או בניגוד להחלטות הוועד או בניגוד להחלטות הר"י ו/או בניגוד לטובת האיגוד ו/או הר"י - רשאי הוועד באישור ועדת הביקורת לדרוש את העברתו מתפקידו, לאחר שניתנה לו הזדמנות נאותה להשמיע את טענותיו בפני ועד האיגוד. ההחלטה בנוגע להדחת חבר ועד תתקבל ברוב של 2/3 מחברי הוועד.

על המחאות/מסמכי האיגוד להיות חתומות על ידי שני מורשי חתימה. היו"ר, המזכיר וגזבר הוועד ישמשו כמורשי חתימה בתקופת כהונתם. היו"ר, המזכיר והגזבר של הוועד היוצא יבצעו הליך מסודר של העברת זכות החתימה ליו"ר, המזכיר והגזבר של הוועד הנבחר, לא יאוחר מתום 30 ימים לאחר הבחירות.

מורשה חתימה שנבצר ממנו למלא את תפקידו לתקופה הארוכה משלושה חודשים יבטל חתימתו בחשבון הבנק של האיגוד, וועד האיגוד ימנה תחתיו מורשה חתימה חלופי מבין חברי הוועד.

הוצאות כספיות בסכום עד עשר פעמים דמי החבר השנתיים, לצורך פעילות האיגוד, מחייבות אישור מראש של יו"ר הוועד ושל גזבר או מזכיר האיגוד. הגזבר ידווח על אישור הוצאות אלה בישיבת הוועד הבאה. הוצאות גדולות מאלה מחייבות אישור מראש של חברי הוועד. אישור ההוצאות יירשם בפרוטוקול ישיבת הוועד.  

במקביל לבחירת מוסדות האיגוד, ייבחר משקיף מטעם החברים שלא מן המניין.

נוהל בחירת המשקיף יהיה זהה לנוהל הבחירה לוועד ומשך הכהונה כאמור 3 שנים. בעלי זכות הבחירה יהיו כל החברים שלא מן המניין, החברים באיגוד ובהר"י. 

המשקיף שייבחר ישתתף בכל ישיבות הוועד ללא זכות הצבעה. על המשקיף להיות חבר האיגוד כל תקופת כהונתו, ויכהן את כל זמן הכהונה של הוועד (3 שנים), גם אם במשך הכהונה הפך להיות מומחה.

א. האסיפה הכללית תבחר שלושה חברים לוועדת הביקורת לתקופה של שלוש שנים.

ב. תפקיד ועדת הביקורת הוא לוודא תקינותם של פעילויות הוועד, העיסוקים הכספיים, תוך שמירה על התקנון.

ג. נציג/נציגים של ועדת הביקורת ישתתף/פו בישיבות הוועד ללא זכות הצבעה. חבר ועדת ביקורת אחד לפחות יהיה נוכח בישיבות הוועד.

ד. מתפקידי הוועדה לדרוש דו"ח פעילות כלכלית של האיגוד אחת לחצי שנה לפחות.

ה. על הוועדה להתכנס אחת לחצי שנה לפחות ולסכם ישיבתה.

ו. דו"ח ועדת הביקורת לחברי האיגוד יימסר, במידה ותמצא זאת לנכון, באסיפה הכללית.

נושאי משרה באיגוד/ בחברה חבים בחובת זהירות ובחובת אמונים כלפי האיגוד/ החברה וכלפי הר"י.

נושא משרה באיגוד/ בחברה, שפעל תוך ניגוד עניינים ו/או בניגוד להחלטות הוועד או בניגוד להחלטות הר"י ו/או בניגוד לטובת האיגוד/החברה ו/או הר"י - רשאי הוועד באישור ועדת הביקורת לדרוש את העברתו מתפקידו, לאחר שניתנה לו הזדמנות נאותה להשמיע את טענותיו, ורשאי הוועד להתלונן כנגדו בלשכה לאתיקה של הר"י.

הסמכות להעביר חבר ועד או חבר ועדת הביקורת שנבחר באסיפה הכללית מתפקידו מסורה לאסיפה הכללית. הסמכות להעביר את המזכיר או הגזבר מתפקידיהם ככאלה מסורה לוועד האיגוד/החברה בהחלטה מנומקת, שנתקבלה ברוב קולות.

על החלטת האסיפה הכללית או ועד האיגוד/החברה ניתן לערער בפני בית הדין של הר"י, והחלטתו תהיה סופית.

האיגוד יעודד ויתמוך בהקמת חוגים מקצועיים בתחומי ההרדמה העיקריים במסגרת המועצה המדעית, אשר יפעלו לקידום תחום מדעי ספציפי במסגרתו.

האיגוד רואה בחוגים אלו גופים מייעצים לוועד האיגוד והמלצותיהם בנושאים מדעיים ואחרים יובאו על ידי היו"ר לדיון בוועד האיגוד.

תקנוני החוגים והחלטותיהם כפופים לתקנון האיגוד והחלטותיו ולתקנון החוגים, ואינם יכולים לעמוד בסתירה אליהם. תקנוני החוגים וכל שינוי שמבוקש לערוך בהם יובאו לאישור ועד האיגוד.

החוג הוא חלק בלתי נפרד מאיגוד הרופאים המרדימים ומההסתדרות הרפואית בישראל, והוא כפוף לתקנון הר"י, תקנון איגוד הרופאים המרדימים והחלטות גופים אלו.

כל תקנה מתקנות החוג או החלטה מהחלטות החוג הסותרת ו/או נוגדת ו/או אינה מתיישבת עם תקנון הר"י ו/או תקנון איגוד המרדימים בטלה מעיקרה.

החוג ייוצג על ידי ועד האיגוד בפני מוסדות חיצוניים, כדוגמת המועצה המדעית של הר"י, משרד הבריאות וכדומה.

החוג לא יגבה דמי חבר ולא ינהל כספים בנפרד מהאיגוד, אלא, למטרה מסוימת ולתקופה מוגבלת באישור ועד האיגוד. בכל מקרה בו נדרשת תמיכה כספית לפעילות החוג, יפנה יו"ר החוג או נציג אחר מחברי החוג, לאיגוד לצורך מימון הפעילות. כל ניהול הכספים של החוג, אם ישנו, יעשה  באמצעות ועד האיגוד.

בראשות כל חוג יעמוד יו"ר, אשר יהיה אחראי לקיום כינוס מקצועי בתחום עיסוקו של החוג לפחות אחת לשנה. באחריות יו"ר החוג לקדם את מטרות החוג, לגבש ולפרסם קווים מנחים וניירות עמדה, ולייעץ לוועד האיגוד ולחבריו בכל נושא שרלבנטי לתחום העיסוק של החוג.

ועד החוג יכלול יו"ר, מזכיר ושלושה חברי ועד. בהיעדרו של יו"ר החוג ימלא את מקומו מזכיר החוג.

יו"ר החוג, מזכיר החוג ושלושה חברי ועד החוג, ייבחרו בהצבעה של חברים מן המניין של האיגוד לכהונה בת 3 שנים, עם אפשרות לכהן בתפקידו זה תקופת כהונה נוספת אחת. הבחירות הן אלקטרוניות ודומות במהותן לבחירות לוועד (נספח א').

החוג יקיים פעילות סדירה כולל התכנסות פעם בשנה לפחות. כל פעילויות החוג יתואמו, מבחינת מועדיהן, עם פעילויות האיגוד.

ועד החוג ייזום כתיבת הנחיות קליניות חדשות או ריענון של הנחיות קליניות קיימות, בתחום פעילות החוג בהתאם לצורך. הצעות להנחיות קליניות יובאו על ידי יו"ר החוג לדיון בפני וועד האיגוד ולאחר אישורו בפני חברי האיגוד להערות. לאחר קבלת ההערות יתקיים דיון מחודש בוועד לאישור סופי. ההמלצות החדשות צריכות לעבור תיאום עם האגף למדיניות רפואית בהר"י.

כל פרסום הנושא את שם החוג, מחייב את אישור וועד האיגוד ויישא את לוגו האיגוד.

ראש החוג ידווח על פעילות החוג לוועד האיגוד כל שישה חודשים.

ראש החוג יוזמן להשתתף בכל ישיבות וועד האיגוד כמשקיף.

כל חברי האיגוד זכאים להשתייך לכל אחד מחוגיו.

חברים מן המניין באיגוד יוכלו לבחור ולהיבחר לתפקידי יו"ר ומזכיר החוג.

בעלי התפקידים בחוג (יו"ר, מזכיר) לא יוכלו לשמש כבעלי תפקידים באיגוד במהלך תקופת כהונתם בחוג.

קבוצת רופאים מומחים בהרדמה אשר חברים מן המניין באיגוד, ואשר מספרם לא יפחת מ 10% מחברי האיגוד יכולה לפנות בבקשה להקים חוג חדש.

הבקשה תוגש בכתב לוועד האיגוד בצירוף חתימות חברי קבוצת הרופאים הנ"ל. וועד האיגוד ידון בבקשה ויחליט האם לאשרה, בשיתוף עם הר"י. החלטה בנושא תימסר תוך שלושה חודשים מיום הגשת הבקשה ליו"ר. במידה שהוועד ידחה את הבקשה ינמק את תשובתו וייתן לחברים הזדמנות לערער על ההחלטה בפני האסיפה הכללית הקרובה ביותר של האיגוד. הצבעת החברים באסיפה הכללית יכולה להפוך את החלטת וועד האיגוד ברוב של 66% מהמצביעים הנוכחים בישיבה. החלטת האסיפה מחייבת את וועד האיגוד.

ראה נספח ב' – תקנון כנסים.

האיגוד יקיים מידי שנה כנס שנתי. נשיא הכנס ייבחר ע"י הוועד.

בהתאם להחלטת הוועד יתקיים גם כנס חצי שנתי.

הכנס הבינלאומי של האיגוד, ייערך אחת לשלוש שנים. נשיא הכנס הבינלאומי ייבחר על-ידי הוועד ויקבל את כתב מינויו מהוועד לא יאוחר משנתיים לפני מועד הכנס. נשיא הכנס ימנה את יו"ר הוועדה המארגנת ויו"ר הוועדה המדעית.

דו"ח פעילות תקופתי יוגש לוועד על-ידי נשיא הכנס או על-ידי נציג מטעמו בכל פגישת וועד. תקציב הכנס וחוזה ההתקשרות עם החברה המארגנת חייבים לקבל אישור של וועד האיגוד לאחר בדיקת התקציב ע"י וועדת ביקורת. הוועד יעביר את ההסכם המשפטי לאישור יועמ"ש הר"י.

כל מפגש מדעי אחר (כינוס, סימפוזיון, יום עיון וכו') יקבל את חסות האיגוד רק לאחר אישור מראש של הוועד.

התקנון המחודש יעבור תחילה אישור של הוועד, ואישור היועמ"ש בהר"י.

המסמך המאושר ישלח למנהלי מחלקות הרדמה ולחברי האיגוד עד 30 ימים טרם קיום האסיפה הכללית.

הערות למסמך יתקבלו עד שבוע לפני האסיפה הכללית. באסיפה הכללית יערך דיון לגבי ההערות שהתקבלו ולאחר מכן הוועד ידון בהם בישיבתו הבאה ויסכם נוסח סופי.

הגרסה הסופית תישלח לכל חברי האיגוד להצבעה אלקטרונית. השינויים בתקנון יתקבלו ברוב רגיל.

החלטה על פירוק האיגוד/ פירוק חוג תוכל להתקבל בכינוס האסיפה הכללית או בהצבעה אלקטרונית בדומה להצבעה לבחירות לועד, וברוב של 75% של החברים מן המניין. באופן דומה, במקרה של פירוק חוג יועבר רכוש החוג לאיגוד, אשר יעבירו, לפי שיקול דעתו, לכל גוף דומה או זהה במטרותיו לאיגוד.

במקרה של פירוק האיגוד, יועבר רכוש האיגוד לוועד המרכזי של הר"י.

א. 90 יום טרם עריכת בחירות ימנה וועד האיגוד ועדת בחירות בת 3 חברים בלתי תלויים, שהם חברים מן המניין באיגוד, אינם חברי ועד ואינם מועמדים לתפקיד בוועד הנכנס. אחד מהם  ימונה ליו"ר ועדת הבחירות.

ב. 60 יום לפני מועד הבחירות תיפתח הרשמת המועמדים לחברות בועד.

ג. ועדת הבחירות תיידע את חברי האיגוד בדבר האפשרות להגיש מועמדות לתפקיד יו"ר, מזכיר, גזבר האיגוד ו/או לתפקיד חבר בוועד האיגוד, ועדת ביקורת, ותפרט את הקריטריונים שבהם צריך המועמד לתפקיד לעמוד. וועדת הבחירות תיידע את החברים שלא מן המניין לגבי האפשרות להגיש מועמדות לתפקיד משקיף מטעם החברים שלא מן המניין.

ד. הגשת המועמדות תכלול קורות חיים, תמונה של המועמד, מכתב אישי המפרט את החזון של המועמד, והמלצות אם ישנן . מסמכים אלה של המועמד ישלחו לוועדת הבחירות לא יאוחר מ 30 ימים לפני מועד קיום הבחירות.

ה. ועדת הבחירות תוודא שהמועמדים עומדים בקריטריונים הנדרשים (כולל הסדרת תשלום תשלום דמי החבר באיגוד לתקופה הנדרשת) לפני פרסום רשימת המועמדים.

ו. וועדת הבחירות תפרסם את רשימת המועמדים, ואת קורות החיים שהגישו המועמדים, לפחות 30 ימים לפני מועד הבחירות המיועד. הפרסום יהיה באמצעים שונים כולל הפצה במייל דרך הר"י, דרך אפליקצית האיגוד ודרך מייל למנהלי המחלקות להפצה במחלקות. הערות או השגות על רשימת המועמדים יועברו לוועדת הבחירות בכתב תוך 7 ימים.

ז. רשימת המועמדים הסופית תפורסם 14 יום לפני מועד הבחירות, ולא תהיה ניתנת לשינוי.

ח. מועמדים לתפקיד יו"ר, מזכיר וגזבר, יוכלו להיות מועמדים במקביל גם לתפקיד חבר ועד אך יוכלו להיבחר רק לתפקיד אחד.

ט. ועדת הבחירות תציין בפני החברים את התאריכים בהם יוכלו להצביע.

י. ההצבעה היא אלקטרונית ולכל חבר מן המניין יהיה שם וקוד אישי להצבעה. 

יא. בטופס ההצבעה יסומן מועמד אחד ליו"ר, מועמד אחד למזכיר, מועמד אחד  לגזבר, שמונה מועמדים לחברי וועד ושלושה מועמדים לוועדת ביקורת.

יב. בחירת משקיף שהוא נציג החברים שלא מן המנין, תהיה באותה מתכונת.

יג. זכאים לבחור רק חברים מן המניין ששלמו דמי חבר באיגוד בשנה האחרונה.

יד. במצב של שוויון קולות לתפקיד יו"ר /מזכיר / גזבר הוועד תתבצע הצבעה אלקטרונית נוספת חודש מיום הבחירות הקודם. במקרה של שוויון בסיבוב הנוסף, תתכנס ועדת הבחירות ותכריע בין המועמדים ע"י הגרלה.

טו. חבר שנבחר כיו"ר, מזכיר או גזבר, וגם כחבר ועד, יפנה את מקומו בוועד למי שקיבל את מספר הקולות הגבוה ביותר מבין המועמדים לוועד שלא נבחרו.

טז. ספירת הקולות לבעלי תפקידים תהיה נפרדת מספירת הקולות לחבר ועד.

יח. תוצאות הבחירות יופצו לכלל חברי האיגוד, לנבחרים ולמועמדים, ולמנהלי המחלקות בתוך 10 ימים ממועד הבחירות.

יט. התנהלות הבחירות תהיה תואמת, בכל מצב, את הנאמר בתקנון הר"י ובתקנון האיגוד. האחריות לביצוע נוהל זה מוטלת על ועד האיגוד.

נהלים  להסדר חסות ותמיכה  של  איגוד הרופאים המרדימים באירועים  מדעיים  המאורגנים  בתחום המקצוע  בישראל:

1. הכנס הבינלאומי התלת-שנתי של האיגוד והכנס השנתי והחצי שנתי של האיגוד.
2. ימי עיון ופגישות שמארגן ועד איגוד הרופאים המרדימים.
3. כנס של חוג השייך לאיגוד.
4. כנס מאורגן ע"י מחלקת הרדמה או יחידה הקשורה להרדמה וטיפול נמרץ.
5. כנס בינלאומי המאורגן בארץ דרך האיגוד.
6. כנס של איגודים מקצועיים אחרים בנושאים הקשורים למקצוע ההרדמה.
7. כנס בינלאומי בתחום ההרדמה המאורגן ע"י חבר האיגוד ללא קשר אורגני עם האיגוד.

1. על בקשות לקבלת חסות לענות על המדדים הבאים:

החסות תינתן לאחר בחינת תכנית הכינוס, הרמה האקדמית שלו, והמגוון המגדרי  של המציגים בו.

לפחות חבר אחד מן המניין באיגוד יהיה בוועדה המדעית / המארגנת של הכינוס.

תאריך האירוע יהיה מרוחק פרק זמן סביר מאירועים מדעיים אחרים הרלוונטיים לרופאים המרדימים.

2. הפנייה צריכה להיות רשמית, בכתב, לוועד האיגוד, לפחות 3 חודשים לפני האירוע המבוקש.

3. ייערך דיון על בקשת החסות בישיבת וועד האיגוד. לאחר אישור הוועד, יינתן אישור בכתב של וועד האיגוד, הכולל תנאי מתן חסות לאחר הדיון.

4. מארגני כל הכנסים שאושרו על ידי הוועד יוכלו להשתמש במאגר כתובות החברים באיגוד.

הכנסים אשר אושרו על ידי וועד האיגוד יפורסמו באחריות המארגן:

1. באפליקציה של האיגוד.

2. ברשתות החברתיות/ אתר אינטרנט של האיגוד.

3. באתר הר"י

4.  דרך התכתבות עם כל חברי האיגוד באמצעות הר"י.

5.  בימי העיון של האיגוד.    

6.   דרך מנהלי המחלקות.

1. הצגה בישיבת הוועד לאישור התקציב והחוזה.
2. דיווח תקופתי לגבי כינוסים אשר קיבלו אישור החוזה והתקציב.
3. קבלה ואישור הדו"ח הסופי של האירוע המדעי לא יאוחר משלושה חודשים מסיומו, בהתאם לסוג החסות.

1. בכל פנייה של הוועדה המארגנת יש להסביר לספונסר הפוטנציאלי את קשר האירוע המדעי לאיגוד המרדימים.
2. בכנסים המקבלים אישור וגיבוי כספי של האיגוד, קבלת החסויות תעשה דרך חשבון האיגוד.באישור וועד האיגוד והוועדה המארגנת יש אפשרות לפתיחת חשבון ייעודי אצל החברה המארגנת למטרות ריכוז כספי החסויות מהחברות.
3. מיקום הכנס יהיה ככל הניתן מחוץ לבניין של ההחברה נותנת החסות.

1. הכינוס התלת-שנתי והכינוס השנתי והחצי שנתי– גיבוי מלא לפי הנדרש ולאחר בדיקה תקופתית של התקציב.
2. כינוס חוג של האיגוד - גיבוי מוגדר מראש ולאחר בדיקה תקופתית של התקציב.
3. מארגני כינוסים ידאגו להוזלה משמעותית של דמי הרישום בעבור חברי האיגוד.
4. במידה והאיגוד מתחייב לתמיכה או גיבוי כספי הוא יקבל את הרווחים מהכנס כמוגדר בחוזה עם החברה המארגנת.