א. 90 יום טרם עריכת בחירות ימנה וועד האיגוד ועדת בחירות בת 3 חברים בלתי תלויים, שהם חברים מן המניין באיגוד, אינם חברי ועד ואינם מועמדים לתפקיד בוועד הנכנס. אחד מהם ימונה ליו"ר ועדת הבחירות.
ב. 60 יום לפני מועד הבחירות תיפתח הרשמת המועמדים לחברות בועד.
ג. ועדת הבחירות תיידע את חברי האיגוד בדבר האפשרות להגיש מועמדות לתפקיד יו"ר, מזכיר, גזבר האיגוד ו/או לתפקיד חבר בוועד האיגוד, ועדת ביקורת, ותפרט את הקריטריונים שבהם צריך המועמד לתפקיד לעמוד. וועדת הבחירות תיידע את החברים שלא מן המניין לגבי האפשרות להגיש מועמדות לתפקיד משקיף מטעם החברים שלא מן המניין.
ד. הגשת המועמדות תכלול קורות חיים, תמונה של המועמד, מכתב אישי המפרט את החזון של המועמד, והמלצות אם ישנן . מסמכים אלה של המועמד ישלחו לוועדת הבחירות לא יאוחר מ 30 ימים לפני מועד קיום הבחירות.
ה. ועדת הבחירות תוודא שהמועמדים עומדים בקריטריונים הנדרשים (כולל הסדרת תשלום תשלום דמי החבר באיגוד לתקופה הנדרשת) לפני פרסום רשימת המועמדים.
ו. וועדת הבחירות תפרסם את רשימת המועמדים, ואת קורות החיים שהגישו המועמדים, לפחות 30 ימים לפני מועד הבחירות המיועד. הפרסום יהיה באמצעים שונים כולל הפצה במייל דרך הר"י, דרך אפליקצית האיגוד ודרך מייל למנהלי המחלקות להפצה במחלקות. הערות או השגות על רשימת המועמדים יועברו לוועדת הבחירות בכתב תוך 7 ימים.
ז. רשימת המועמדים הסופית תפורסם 14 יום לפני מועד הבחירות, ולא תהיה ניתנת לשינוי.
ח. מועמדים לתפקיד יו"ר, מזכיר וגזבר, יוכלו להיות מועמדים במקביל גם לתפקיד חבר ועד אך יוכלו להיבחר רק לתפקיד אחד.
ט. ועדת הבחירות תציין בפני החברים את התאריכים בהם יוכלו להצביע.
י. ההצבעה היא אלקטרונית ולכל חבר מן המניין יהיה שם וקוד אישי להצבעה.
יא. בטופס ההצבעה יסומן מועמד אחד ליו"ר, מועמד אחד למזכיר, מועמד אחד לגזבר, שמונה מועמדים לחברי וועד ושלושה מועמדים לוועדת ביקורת.
יב. בחירת משקיף שהוא נציג החברים שלא מן המנין, תהיה באותה מתכונת.
יג. זכאים לבחור רק חברים מן המניין ששלמו דמי חבר באיגוד בשנה האחרונה.
יד. במצב של שוויון קולות לתפקיד יו"ר /מזכיר / גזבר הוועד תתבצע הצבעה אלקטרונית נוספת חודש מיום הבחירות הקודם. במקרה של שוויון בסיבוב הנוסף, תתכנס ועדת הבחירות ותכריע בין המועמדים ע"י הגרלה.
טו. חבר שנבחר כיו"ר, מזכיר או גזבר, וגם כחבר ועד, יפנה את מקומו בוועד למי שקיבל את מספר הקולות הגבוה ביותר מבין המועמדים לוועד שלא נבחרו.
טז. ספירת הקולות לבעלי תפקידים תהיה נפרדת מספירת הקולות לחבר ועד.
יח. תוצאות הבחירות יופצו לכלל חברי האיגוד, לנבחרים ולמועמדים, ולמנהלי המחלקות בתוך 10 ימים ממועד הבחירות.
יט. התנהלות הבחירות תהיה תואמת, בכל מצב, את הנאמר בתקנון הר"י ובתקנון האיגוד. האחריות לביצוע נוהל זה מוטלת על ועד האיגוד.