הכנסים אשר אושרו על ידי וועד האיגוד יפורסמו באחריות המארגן:

1. באפליקציה של האיגוד.

2. ברשתות החברתיות/ אתר אינטרנט של האיגוד.

3. באתר הר"י

4.  דרך התכתבות עם כל חברי האיגוד באמצעות הר"י.

5.  בימי העיון של האיגוד.    

6.   דרך מנהלי המחלקות.