ראה נספח ב' – תקנון כנסים.

האיגוד יקיים מידי שנה כנס שנתי. נשיא הכנס ייבחר ע"י הוועד.

בהתאם להחלטת הוועד יתקיים גם כנס חצי שנתי.

הכנס הבינלאומי של האיגוד, ייערך אחת לשלוש שנים. נשיא הכנס הבינלאומי ייבחר על-ידי הוועד ויקבל את כתב מינויו מהוועד לא יאוחר משנתיים לפני מועד הכנס. נשיא הכנס ימנה את יו"ר הוועדה המארגנת ויו"ר הוועדה המדעית.

דו"ח פעילות תקופתי יוגש לוועד על-ידי נשיא הכנס או על-ידי נציג מטעמו בכל פגישת וועד. תקציב הכנס וחוזה ההתקשרות עם החברה המארגנת חייבים לקבל אישור של וועד האיגוד לאחר בדיקת התקציב ע"י וועדת ביקורת. הוועד יעביר את ההסכם המשפטי לאישור יועמ"ש הר"י.

כל מפגש מדעי אחר (כינוס, סימפוזיון, יום עיון וכו') יקבל את חסות האיגוד רק לאחר אישור מראש של הוועד.